Privacy Policy of schengenprotect.com

1. General Information

This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data of users of the website schengenprotect.com, operated by:

DIUNA SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Skromna 5/5, 20-704 Lublin, Poland
KRS: 0000878295
NIP: 7123412821
REGON: 387915248

Contact: contact@schengenprotect.com

The Data Controller processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) and other applicable data protection laws.

Personal data collected through schengenprotect.com is processed for the following purposes:

  • concluding and performing an insurance contract with the Controller’s Partner – AXA Partners (Article 6(1)(b) GDPR),
  • transferring personal data to AXA Partners for the purpose of issuing an insurance policy and fulfilling the insurer’s obligations,
  • complying with legal obligations imposed on the Controller, in particular regarding record keeping, accounting, and regulatory compliance (Article 6(1)(c) GDPR),
  • statistical and analytical purposes, including improving the functionality of the website (Article 6(1)(f) GDPR).

Consent to the processing of personal data for marketing purposes is voluntary and optional. Users may separately grant or refuse such consent when submitting an insurance application.

3. Scope of Processed Data

For the above purposes, the following personal data may be processed:

  • first name and surname,
  • date of birth,
  • country of residence,
  • nationality,
  • email address,
  • telephone number.

Providing this data is necessary to conclude an insurance contract. Failure to provide the required data may make it impossible to issue an insurance policy.

4. Recipients of Data

Users’ personal data may be transferred to:

  • AXA Partners, for the purpose of issuing and administering the insurance contract,
  • entities providing IT, technical, and hosting services to the Controller,
  • authorised public authorities, where disclosure is required by applicable law.

5. Data Retention

Personal data will be stored for the period:

  • necessary for the performance of the contract and compliance with legal obligations,
  • up to a maximum of 10 years from the end date of the insurance service, for archival and evidentiary purposes.

6. Rights of the Data Subject

Users have the right to:

  • access their personal data,
  • rectify inaccurate data,
  • request deletion of data (“right to be forgotten”) where provided by law,
  • restrict processing,
  • transfer data to another controller,
  • object to processing where based on legitimate interest,
  • lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO) or another competent supervisory authority.

7. Automated Decision-Making and Profiling

The Controller does not apply automated decision-making, including profiling, in relation to personal data processed through this website.

8. Contact Regarding Personal Data

All questions, requests, and inquiries regarding personal data should be sent to:

contact@schengenprotect.com

 

Polityka prywatności serwisu schengenprotect.com

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu schengenprotect.com, prowadzonego przez:

DIUNA SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
 ul. Skromna 5/5, 20-704 Lublin, Polska
 KRS: 0000878295, NIP: 7123412821, REGON: 387915248
 kontakt: contact@schengenprotect.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe zbierane w ramach serwisu schengenprotect.com są przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcia i realizacji umowy ubezpieczenia z Partnerem Administratora – firmą AXA Partners (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • przekazania danych osobowych do AXA Partners w celu wystawienia polisy i realizacji zobowiązań ubezpieczyciela,

  • wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, w szczególności w zakresie archiwizacji i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

  • celów statystycznych i analitycznych, w tym w celu poprawy działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i nieobowiązkowe – możliwe jest osobne wyrażenie lub odmowa takiej zgody podczas składania wniosku o ubezpieczenie.

3. Zakres przetwarzanych danych

W celu realizacji powyższych celów przetwarzane są następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • data urodzenia,

  • kraj zamieszkania,

  • narodowość,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu.

Dane te są niezbędne do zawarcia umowy ubezpieczenia. Brak ich podania uniemożliwia wystawienie polisy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane:

  • firmie AXA Partners, w celu wystawienia i realizacji umowy ubezpieczeniowej,

  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe na rzecz Administratora,

  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

5. Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji umowy i obowiązków prawnych,

  • maksymalnie 10 lat od daty zakończenia świadczenia usługi ubezpieczeniowej – w celach archiwizacyjnych i dowodowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przeniesienia danych do innego administratora,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w ramach przetwarzania danych osobowych w tym serwisie.

8. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszelkie pytania, żądania i wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować na adres:
contact@schengenprotect.com

 

Małgorzata Zep
I am a legal and travel industry specialist with a strong background in cross-border healthcare, European regulations, and consumer protection. I combine my academic expertise in law with experience in marketing and international client support. Passionate about making complex systems accessible. As the voice behind SchengenProtect.com, I am dedicated to delivering accurate, clear, and trustworthy guidance for travelers across Europe and beyond.